O Hermes é uma secretária pessoal executada no Mac da titular. Esta política descreve as integrações de conta previstas para esse uso pessoal; sua disponibilidade depende da implementação e da autorização de cada conta.
Quando autorizadas e implementadas, as integrações podem consultar mensagens e seus metadados, eventos de agenda e arquivos para apresentar informações, organizar o trabalho da titular, preparar rascunhos e apoiar a criação de compromissos e documentos. O aplicativo solicita apenas as permissões necessárias às funções disponíveis; a autorização é concedida pela titular na tela do respectivo provedor.
O perfil da secretária está configurado para usar um modelo de linguagem no próprio Mac. Conversas, resumos e resultados de ferramentas podem ser guardados no histórico local do Hermes. Não foi estabelecido um prazo automático de exclusão para esse histórico. Credenciais de acesso são guardadas no Mac em armazenamento apropriado do sistema.
As mensagens, eventos e arquivos originais permanecem nas contas dos respectivos provedores. As duas páginas informativas são hospedadas na Oracle; a intenção da configuração é que a máquina dessas páginas não receba conteúdo das contas nem credenciais. O acesso às APIs exige comunicação com Google e Microsoft, conforme as contas conectadas.
A titular deve aprovar alterações em mensagens antes da execução e revisa e envia seus próprios rascunhos. Permissões concedidas ao Hermes podem ser revistas ou revogadas nas configurações da conta Google ou Microsoft. A titular pode excluir conversas locais pelo Hermes; cópias próprias ou outros registros locais devem ser revisados separadamente. Revogar a autorização não apaga automaticamente os dados nas contas de origem.
O uso e a transferência das informações recebidas das APIs do Google pelo Hermes devem obedecer à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de uso limitado. Os dados não são vendidos nem utilizados para publicidade.
Para assuntos relacionados à autorização, a titular pode usar o endereço de suporte informado na tela de consentimento do Google.